La parte inferiore della Toolbar è dedicata alle funzioni operative, ovvero a quelle funzioni che consentono di operare all’interno di GASQ per inserire attività e progetti, leggere o inserire documenti, effettuare modifiche ed aggiornamenti, effettuare ricerche e visualizzare i risultati.
Tramite questa parte della Toolbar è possibile gestire:
LE ATTIVITA’ IN CORSO
Gestire
le attività: E’ possibile visualizzare
l’elenco delle attività in corso a carico
dell’Utente, la relativa descrizione, l’inizio
e la fine, l’eventuale progetto di appartenenza,
il Responsabile dell’Attività e la priorità assegnata.
E’ possibile eliminare attività in elenco,
modificarle, inserire nuove attività, etc
Effettuare il Controllo di Gestione delle singole attività
(Costi, Ricavi ed Impiego Risorse)
Sequenze ripetitive di Attività possono essere create
con Modelli di attività preimpostati (Work flow delle
attività).
I PROGETTI IN CORSO
Gestire
i progetti: è possibile visualizzare
l’elenco dei progetti in corso, la relativa descrizione,
l’inizio e la fine, il Responsabile dell’Attività e
la priorità assegnata.
E’ possibile inserire
nuovi progetti, eliminare progetti in elenco, modificare
progetti inseriti, inserire/modificare/eliminare attività all’interno
di un progetto,
aggiungere e modificare i partecipanti ad un progetto,
inserire nuovi gruppi e/o persone all’interno
di un progetto già avviato, etc
Effettuare il Controllo di Gestione del Progetto (Costi,
Ricavi ed Impiego Risorse)
LEGGI / INSERISCI DOCUMENTO
Gestire
i documenti: è possibile leggere
i documenti inseriti in base ai propri diritti di
lettura
ed assegnare dei commenti per i responsabili di verifica
ed approvazione delle future revisioni.
E’ possibile inserire nuovi documenti mediante le
fasi di Creazione, Verifica ed Approvazione a cura dei
rispettivi responsabili. GASQ mantiene traccia di tutte
le revisioni e prevede la gestione delle eventuali date
di scadenza dei documenti.
Mediante la funzione di notifica
tutti i destinatari ricevono in automatico una e-mail in
merito al documento
approvato (Lista di Distribuzione).
RICERCA INFORMAZIONI
Ricercare informazioni. Utilizzando le funzionalità presenti nel menù “Ricerca” è possibile effettuare ricerche all’interno del sistema in base a diversi parametri di ricerca,ordinare i risultati della ricerca, stampare i risultati, etc.
VISUALIZZARE IL CALENDARIO ED IL GANTT DELLE ATTIVITA’
Visualizzare
Gantt e Calendario. L’Utilizzo di questi
Menù consente
ad ogni utente di visualizzare in forma immediata, sotto
forma di calendario o diagramma di Gantt, le attività/progetti
in scadenza di cui è responsabile o comunque coinvolto.
Il Promemoria per i documenti visualizza
l'Elenco di tutti i documenti che l'utente deve ancora
leggere, approvare, verificare
o revisionare perchè scaduti.