Il sistema offre la possibilità,
attraverso un pannello di back-office, di personalizzare le
impostazioni, di creare
i processi e le tipologie di attività tipiche dell’Azienda,
famiglie e tipi di documenti, creare nuovi utenti e gruppi.
In questo modo
GASQ può essere
configurato in modo da rispecchiare il più possibile
la reale struttura ed organizzazione di un’Azienda.
Pannello
Amministratore
Attraverso questo pannello, l’Amministratore
di GASQ può:
- creare/eliminare Gruppi di Persone (Esempio di gruppi:
Marketing, Commerciale, Acquisti, Ufficio Tecnico, Produzione
, Qualità, Amministrazione, Personale.).
- creare/eliminare singoli utenti,
- assegnare agli utenti diritti differenziati;
sulla base dei diritti assegnati gli Utenti potranno accedere
o meno a certe informazioni e compiere operazioni
diverse
nel GASQ;
- associare gli utenti a uno o più Gruppi;
- determinare lo stato di ogni utente (attivo,
disattivo);
- definire le tipologie di attività (in base a quanto è più conveniente
per l’Azienda),
- definire i processi aziendali e dei modelli
di attività (Work Flow) per gestire attività ripetive
standardizzate (modificabili in base a quanto è più conveniente
per l’Azienda),
- definire famiglie e tipi di documenti usati (in base a quanto è più conveniente
per l’Azienda),
- gestire alcune opzioni: sistema di notifica agli utenti,
politiche di accesso al software, cambio password.