2.1. Gestire le attività con GASQ
GASQ permette di gestire in modo semplice ed immediato ogni tipo di attività consentendone:
Una volta inserite le varie attività, è possibile:
E’ possibile stampare i risultati delle ricerche e numerose altre informazioni di interesse.
In particolare con GASQ ciascun utente può gestire in maniera semplice ed immediata il proprio ‘piano di lavoro’, ovvero l’elenco delle attività in scadenza a suo carico, scegliendo tra tre tipi di visualizzazione diverse:
Con GASQ è’ possibile
gestire sia attività ‘singole’ che ‘Progetti’ (attività ‘complesse’).
2.1.1. Gestire attività ‘singole’
Per “attività singole” si intendono quelle
attività non collegate ad altre che sono affidate ad un Responsabile
dell’attività, con il coinvolgimento per informazione
di altre persone o gruppi (coinvolti).
Ogni utente può inserire attività esclusivamente a suo carico senza
coinvolgere altre persone: in tal modo GASQ diventa
la propria agenda personale con tutte le proprie scadenze.
2.1.2. Gestire Progetti ( attività ‘complesse’)
Quando per una determinata attività si prevedono varie ‘sottofasi’ che
devono essere gestite in forma coordinata, si crea un Progetto che fa’ da “contenitore” alle
varie attività.
Il Software consente di definire i seguenti ruoli nell’ambito della gestione di un progetto:
2.2. Gestire il Sistema Qualità - Ambiente - Sicurezza con GASQ
Per quanto detto sopra, GASQ si configura come una applicazione particolarmente adatta per gestire molte delle attività previste da un Sistema Qualità che si ispiri al modello ISO 9001:2000.
Con GASQ è possibile infatti gestire attività quali:
Inoltre con GASQ è possibile
definire i principali processi dell’azienda, classificare le attività secondo
tipologie predefinite, associare attività a processi, verificare lo
stato di avanzamento delle attività, effettuare
ricerche, stampare report.
GASQ consente di
gestire informaticamente tutti Documenti aziendali,
ovvero l'intero ciclo di Vita dei Documenti: creazione, verifica,
approvazione, distribuzione controllata, revisione, scadenza,
validità, accesso controlalto, etc. .
Con GASQ diventa possibile
integrare i Documenti del Sistema Qualità con le attività aziendali
di rilievo e renderne possibile l’intera gestione per via informatica
(file + e-mail) ovvero “ZERO CARTA”.
Quando necessario le funzionalità del Controllo
di Gestione consentono di monitorare l'andamento delle attività
, ovvero dei processi aziendali dal punto di vista dei costi,
ricavi ed impiego risorse.
2.3. GASQ come supporto all’attività dei Consulenti, Clienti e Fornitori
Con GASQ è possibile coinvolgere nella gestione delle attività aziendali anche figure esterne all'Azienda come Consulenti, Clienti e Fornitori. Infatti, grazie alla possibilità di accedervi da una qualunque connessione Internet (anche da uno studio esterno o da casa, quindi) diventa più agevole anche per soggetti esterni verificare e tenere sotto controllo la pianificazione e/o la scadenza di attività in cui sono direttamente coinvolti, oppure ricevere gli aggiornamenti di documenti.
Diventa agevole ad esempio: