GASQ mette a disposizione dell’Utente,
tramite una toolbar semplice ed intuitiva, due tipologie di funzioni:
- funzioni di consultazione. Le funzioni
di consultazione sono quelle funzioni non propriamente operative
ma che consentono
all’utente di visualizzare immediatamente le informazioni
più importanti inserite in GASQ, quali
ad esempio, i gruppi e gli utenti, i processi e i documenti
inseriti.
- funzioni operative. funzioni operative
sono quelle funzioni che consentono di operare all’interno
di GASQ per inserire
attività e progetti, leggere o inserire documenti, effettuare
modifiche ed aggiornamenti, effettuare ricerche e visualizzare
i risultati.
Le funzionalità sopra elencate sono accessibili
agli utenti in modo differenziato a seconda dei livelli di permesso
per cui sono abilitati:
- Supervisore; Ha i diritti per l’inserimento di
nuovi progetti e/o attività che può assegnare ad
un Capoprogetto o ad un Responsabile di attività.Può compiere
ricerche anche su altri utenti.
-
Responsabile; Può inserire attività solo
a suo carico, coinvolgendo eventualmente altri utenti.
-
Operativo, Può solo inserire e/o visualizzare
attività di
cui è responsabile o ne è coinvolto
-
Coinvolto Può solo visualizzare le attività in
cui è coinvolto.
Non può inserire o modificare dati.
Tramite un apposito pannello di Back-office,
l’Amministratore di GASQ potrà in
modo molto semplice:
» attivare/modificare
gli utenti,
» attivare/modificare i gruppi,
» definire le tipologie di attività e
processi Aziendali (utili per poter classificare
e ricercare le attività inserite),
» definire i Modelli di attività di riferimento
per l’Azienda,
» definire le Famiglie ed i Tipi di Documenti dell'Azienda.